5月份被定为房地产公司的企业文化月,本月行政人事部一系列推动企业文化发展的举措在有条不紊的进行着。定制企业工装并统一佩戴胸卡,旨在树立企业形象和企业自豪感,增强团队的凝聚力,因为只有一个正规的团队才是一个真正有战斗力的团队。五月份过生日的员工较多,行政部专门为这些员工举办了一个集体生日会,让员工感受到了家的温暖,增强了企业的凝聚力。制作企业文化墙,评选每月之星,将良性竞争引入员工之间并把帮比学的风气发扬开来。为了解决员工午餐就餐难的问题,在公司领导的大力支持下,行政人事部正在筹建员工食堂,目前各项前期准备工作均已到位,预计月底之前便可开伙,这充分体现了公司领导把关心每一位员工落到了实处。(行政人事部)
经过4月份的共同努力,取得预售证的楼栋签约工作已进入尾声,5月份的工作重点是回款工作,为了保证按时完成集团下达的回款任务,缓解公司的资金压力,销售部、客服部所有工作人员全力以赴进行按揭及公积金的办理工作,同时及时和建行工会及公积金的负责人员进行及时沟通,最后达成一致意见:为了加快公积金的办理及回款速度,建行客户的公积金进行集中办理。为此,客服部也和建行进行了多次沟通,最后决定在5月17、5月18日两天进行集中办理,我公司销售部、客服部、财务部的工作人员在河南省建行进行现场办公,客服种种困难,截至5月19日,建行所有公积金的客户手续除6户特殊情况外已全部办理完毕,这种主动为客户服务的态度也深得建行客户的好评!目前,公积金及按揭贷款正在陆续到达我公司的帐户。为了保证6月份签约工作的正常进行,销售部进行着紧张的准备工作:
1、确定3-5号楼及11号楼的样本合同;2、在研发部的积极配合下,准备上述几栋楼的合同贴图。3、月底之前催促开发部提供11号楼的预测面积。
5月份,在开发部的努力下小区的天然气主干道及其预留之管铺设完毕,进入小区内管网设计阶段;进入小区的高压电确定路径,正在进行供电协议的修改工作;水报装工作已经完成,正在积极解决供水主干道的问题。一期3#、4#、5#、11#的预售证办理资料已经基本准备齐全,随时可以报批。所有的一期后续工作都正在有条不紊的进行着。配合即将全面开展的二期工程,开发部对二期的防雷图纸的审核已经结束,二期的规划许可证的办理也已经接近尾声,二期的施工单位的招投标准备工作已经完毕。我们保证以高昂的信心完成领导交于的工作。
根据公司对5月份整体开发计划的安排,运营部主要完成了以下工作:一期一标段地下车库、11#楼、2#楼造价核对工作并已签字认可;一期共29份变更签证预算和3份结算书核对完毕已按期上报给集团审计部;二期多层7栋楼的造价预算书咨询公司已按期完成并报送给我部门,与施工单位的预算核对工作本月22日已正式开始;调整完毕了4月份的动态成本。根据公司的安排配合营销部完成了房展会的展位工程量合计、模型制作工程量合计工作。
5月份五标段一期工程将在五月份全面封顶,配合工程进度,按照计划研发部对一期的外墙砖、层面瓦以及各种型材进行了确定。为确保二期工程的正常进行,研发部在5月18日组织了各有关单位对二期的施工图纸进行全面讨论、交底。配合销售工作的同步开展,研发部及时向销售部提供了3#、4#、5#、11#的销售贴图,并且配合模型公司订做了二期的房屋模型,为二期整体工作的全面开展做好准备。就在施工中遇到的各种技术问题,研发部积极配合工程部进行解决。
5月份招标采购中心工作在紧密、有序的安排中进行,在公司领导的支持下,在招标采购部门经理的带领下招标各项工作都按本月招标采购计划有条不紊的进行,本月主要工作内容如下:1、一期多层聚苯乙烯保温板招标工作圆满结束、一期塑钢型材招标工作已基本结束;2、一期多层消防工程报名工作结束、一期塑钢门窗工程、一期电表箱、成套配电箱的报名工作正在进行中;3、一期U-PVC下水管材、PP-R管材发标;4、外墙面砖、屋面瓦报名工作结束,且已配合研发部完成了外墙面砖及屋面瓦的选样、定板工作;5、配合完成电梯针对性考察工作;6、为使招标工作更加有效完成,招采部抽出时间组织了市场询价、市场调研工作;7、月初与财务部核对合同台帐及日常合同编号、整理工作。